Efter år med att jaga honom smart arbetandeinom några dagarCoronavirus nödsituation han pressade dussintals italienska företag att omedelbart vidta åtgärder för att göra det möjligt för arbetare att utföra sitt yrke hemma, skyddad från risken för smitta från Covid-19. Och nu är det smart arbete blir verklighet. Naturligtvis finns det, förutom att skydda fler människor mot viruset, också många fördelar för familj och personlig hantering. Men inte bara. De risk för att ge efter för distraktion och till en inte bra organisation det är mycket högt. Med negativa effekter på ökad stress vilket redan sätter alla på prov under denna period. Här är tips om hur gör ett bra jobb med ett öga på hälsa och al psykologiskt välmående.
Det börjar från 570 tusen
Enligt en studie utförd av Smart Working Observatory of School of Management i Politecnico di Milano , den smarta arbetare i Italien är redan cirka 570 000, upp 20% jämfört med 2021-2022. En ökning som är avsedd att växa exponentiellt från och med mars 2021-2022, som redan före denna nödsituation också dikterades av teknologierna som gör att du kan hantera ditt arbete var som helst och när som helst.
En revolution av vanor
I den andra veckan av Covid-19-nödsituationen allas vanor har förändrats. Styrelsen var nästan tvungen att göra det begränsa sociala relationer, säkerhetsavståndet på nästan 2 meter, stängning av skolor och barnen hemma … Ta en ny organisation företags-, familje- och personligt, rytmerna förändras, kommunikation mellan kollegor, improviserar de chatt av hela avdelningar på whatsapp och andra plattformar för fjärrhantering. Vissa kanske har lättare att arbeta utan att gå till kontoret, men om du inte följer vissa regler kan det inte vara det. Här är vad du behöver veta för arbeta hemifrån på ett välorganiserat, hälsosamt och stressfritt sätt.
Vad lagen säger
Allt hände väldigt snabbt. I dekretet från ministerrådets ordförande (DPCM) av den 25 februari föreskrivs (artikel 2) att agilt arbete "är tillfälligt tillämpligt, till och med den 15 mars 2021-2022, för arbetsgivare med lagliga eller operativa huvudkontor i regionerna Emilia-Romagna , Friuli Venezia Giulia, Lombardiet, Piemonte, Veneto och Ligurien och för arbetare som är bosatta eller bosatta där som arbetar utanför dessa territorier, till alla underordnade anställningsförhållanden.
Obligatoriskt för den offentliga förvaltningen
Som understrukits av minister för offentlig förvaltning Fabiana Dadone, som presenterade cirkuläret som just utfärdats av det första dekretet Coronavirus, Dl 9/2020. att uppmuntra "smidigt arbete" i den offentliga förvaltningen, från 4 mars 2021-2022 blir smart arbete obligatoriskt för den offentliga förvaltningen, upphör att vara ett experiment: "För offentliga kontor är detta ett utmärkt tillfälle för gå från experiment till ordinarie, låt oss försöka förvandla en negativ situation till en positiv ".
Vad är Smart Working
Som anges på webbplatsen för Smart Working Observatory of School of Management i Politecnico di Milano , Smart Working, eller Agile Work, är en ny ledningsfilosofi baserad på återställning till människor med flexibilitet och autonomi i valet av utrymmen, tider och verktygen som ska användas mot en större ansvar för resultat. Ett nytt tillvägagångssätt för sättet att arbeta och samarbeta inom ett företag som bygger på fyra grundläggande pelare: revision av organisationskulturen, flexibilitet med avseende på arbetstid och platser, teknisk utrustning och fysiska utrymmen.
Fördelarna med Smart Working: + 15% av produktiviteten
Förbättrad produktivitet, minskad frånvaro och minskade kostnader för fysiska utrymmen. Det här är fördelarna som kan erhållas från Smart Working. Och fördelarna gäller också arbetarnas tillfredsställelse, som bättre kan hantera balansen mellan professionellt engagemang och familj. Det smarta arbetsobservatoriet för Politecnico di Milano uppskattade det produktivitetsökningen för en arbetare som har antagit en "mogen" modell av Smart Workingsia i storleksordningen 15%. "Vill vi projektera effekterna på landets totala nivå, kan effekten av ökningen av den genomsnittliga arbetskraftsproduktiviteten i Italien uppskattas till 13,7 miljarder euro", förklarar Smart Working Observatory .
För det är stressigt nu
Under den andra veckan av extraordinära åtgärder för Coronavirus-nödsituationen, som har förändrat allas arbetsliv (och privata), dyker det också upp några tecken på oro för företag och anställda om smart arbete. Detta är vad som rapporteras av Methodos , ett konsultföretag som specialiserat sig på att följa företag i förändringshanteringsprocesser. "Att tvinga alla att arbeta hemifrån plötsligt är inte smart att arbeta - konstaterar Methodos VD Alessio Vaccarezza - eftersom det grunden för smidigt arbete är friheten att välja att arbeta på de sätt, tider och platser som är mest funktionella för att uppnå målen. Därför snedvrider den påtvingade och långvariga införandet dess väsen ".
"Erfarenhet av de nuvarande exceptionella omständigheterna visar, och det är bra, att du kan arbeta hemifrån utan alltför stora svårigheter med vissa försiktighetsåtgärder och uppmärksamheter. Efter den första chocken avslöjar tvångsarbete dock flera nackdelar och det finns en risk för att en ytlig analys får oss att tro att smartbearbetning skapar problem. Det är inte så».
